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Stagiaire Bras Droit Office Manager

Tu souhaites participer à l’organisation et au bonheur d’une grande startup ? Tu es connue pour ton écoute et ta bienveillance ? Tu es rigoureux(se), organisé(e) et dispose de vraies qualités relationnelles ?  Ce stage est peut-être fait pour toi !

Doctolib est à la recherche d'un(e) stagiaire Bras Droit Office Manager pour gérer la vie dans les bureaux avec un seul objectif : rendre les Doctolibers heureux et faire de Doctolib une GREAT PLACE TO WORK !

Qui sommes-nous ?

Lancée et financée par des serials entrepreneurs du web en octobre 2013, Doctolib a pour objectif de révolutionner le quotidien des patients et des médecins en Europe.
En quelques mois, Doctolib est devenue le leader en France de la recherche et prise de rendez-vous médicaux en ligne avec 40 000 praticiens affiliés, 900 établissements de santé et 12 millions de patients chaque mois.

Les 5 piliers de Doctolib : Le «SPAAH»

- Service : Fournir un service hors du commun
- Passion : Prendre toujours du plaisir
- Ambition : N'avoir aucune limite
- Attaque : Être déterminé(e), réussir par la porte ou par la fenêtre
- Humilité : Être à l'écoute et se remettre en question

Les missions :

- Etre 100% responsable du bien-être des Doctolibers (petit déjeuner, mise en place d’animations…)
- Accueillir les visiteurs, partenaires et candidats
- Gérer la relation avec l’ensemble des nos fournisseurs et prestataires externes
- Gérer tous les stocks et approvisionnement (fournitures, flyers, cartes de visites…)
- Gestion du courrier et des livraisons
- Coordonner la disponibilité des salles et des systèmes de visioconférence
- Participer à l'aménagement/embellissement des locaux (bricolage...)
- Participer à l'organisation évènementielle de la société

Profil recherché :

- Tu as une première expérience en Office Management / Services Généraux
- Tu es dynamique, débrouillard(e), réactif(ve), très polyvalent(e) et toujours de bonne humeur
- Tu as envie de changer le quotidien de ceux qui travaillent à vos côtés
- Tu disposes d’un sens du service hors pair
- Tu es minutieux(se) et parfaitement organisé(e)
- Tu as un excellent relationnel

Ce que nous t’offrons :
 
- Une équipe de 350 passionnés avec qui construire un projet et grandir
- Des DoctoParties, DoctoMonthly Meetings, DoctoBeers, DoctoWeek-ends..
- Une offre de restauration
- La chance participer à l'évolution de tout un secteur !!

Détails de l'offre :

- Stage de 4 à 6 mois
- A pourvoir pour février/mars 2017
- Rémunération : fixe + variable intéressants


Doctolib souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap