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Pourvu !

Stagiaire Office & Happiness Manager

Doctolib est à la recherche d'un(e) stagiaire pour rejoindre l’équipe de Fatine et Samy, nos Offices Managers préférés et gérer ensemble la vie dans nos bureaux avec un seul objectif : rendre les Doctolibers heureux et continuer à faire de Doctolib une Great Place to Work !

Tu souhaites participer à l’organisation et au bonheur d’une grande startup ? Tu es connue pour ton écoute et ta bienveillance ? Tu es rigoureux(se), organisé(e) et dispose de vraies qualités relationnelles ?  Ce stage est fait pour toi !!


Qui sommes-nous ?

Lancée et financée par des serials entrepreneurs du web en octobre 2013, Doctolib a pour objectif de révolutionner le quotidien des patients et des médecins en Europe.
En quelques mois, Doctolib est devenue le leader en France de la recherche et prise de rendez-vous médicaux en ligne avec 45 000 praticiens affiliés, 1 000 établissements de santé et 16 millions de patients chaque mois.

Pendant 4 ans, nous avons sillonné la France, frappé à la porte de milliers de cabinets médicaux et franchi l’enceinte de centaines d’hôpitaux. Ce marathon nous a permis 2 choses :
- construire une équipe de sport de 450 passionnés, ambitieux et motivés par l’envie de changer la donne
- offrir un service de qualité qui change le quotidien des professionnels de santé et facilite l’accès aux soins.

Nous n’en sommes qu’au début. Notre projet est de poursuivre cette transformation en élargissant nos services pour accompagner les médecins dans leur volonté de changement.


Les 5 piliers de Doctolib : Le «SPAAH» 

- Service : Fournir un service hors du commun
- Passion : Prendre toujours du plaisir
- Ambition : N'avoir aucune limite
- Attaque : Être déterminé(e), réussir par la porte ou par la fenêtre
- Humilité : Être à l'écoute et se remettre en question


Les missions :

- Etre 100% responsable du bien-être des Doctolibers (petit déjeuner, mise en place d’animations…)
- Accueillir les visiteurs, partenaires et candidats
- Gérer la relation avec l’ensemble des nos fournisseurs et prestataires externes
- Gérer tous les stocks et approvisionnement (fournitures, flyers, cartes de visites…)
- Gestion du courrier et des livraisons
- Coordonner la disponibilité des salles et des systèmes de visioconférence
- Participer à l'aménagement/embellissement des locaux (bricolage...)
- Participer à l'organisation évènementielle de la société


Profil recherché :

- Tu as une première expérience en Office Management / Services Généraux
- Tu es dynamique, débrouillard(e), réactif(ve), très polyvalent(e) et toujours de bonne humeur
- Tu as envie de changer le quotidien de ceux qui travaillent à vos côtés
- Tu disposes d’un sens du service hors pair
- Tu es minutieux(se) et parfaitement organisé(e)
- Tu as un excellent relationnel


Ce que nous t’offrons :

- Une équipe de 450 passionnés avec qui construire un projet et grandir
- La chance d’être au cœur de l’équipe Happiness de l’une des meilleures startups de France
- Des DoctoParties, DoctoMonthly Meetings, DoctoBeers, DoctoWeek-ends..
- Des petits-déjeuners gratuits tous les jours
- Des coins détentes hyper conforts
- Une offre de restauration
- La chance participer à l'évolution de tout un secteur !!



Détails

- Type de poste : stage de 4 à 6mois
- Lieu : 32 rue de Monceau 75008 Paris
- Prise de poste : Juin/ Juillet 2018