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Personal / Executive Assistant

Super Hero(s)ïne de l’organisation, dieu/ déesse de la gestion des plannings et de la coordination des COMEXs, Doctolib n’attend que vous!

Nous recherchons aujourd’hui une PA/ Executive Assistant pour accompagner Stanislas, CEO de Doctolib et son COMEX dans la gestion de leurs agendas, déplacements, évènements stratégiques et communication inter-équipes.

Qui sommes-nous ?

Lancée et financée par des serials entrepreneurs du web en octobre 2013, Doctolib a pour objectif de révolutionner le quotidien des patients et des médecins en Europe.

En quelques mois, Doctolib est devenue le leader en France de la recherche et prise de rendez-vous médicaux en ligne avec 40 000 praticiens affiliés, 900 établissements de santé et 12 millions de patients chaque mois.

Les 5 piliers de Doctolib : Le «SPAAH»

- Service : Fournir un service hors du commun
- Passion : Prendre toujours du plaisir
- Ambition : N'avoir aucune limite
- Attaque : Être déterminé(e), réussir par la porte ou par la fenêtre
- Humilité : Être à l'écoute et se remettre en question

Vos missions:

-
Gestion d’agendas complexes en interaction avec les différents membres du COMEX
- Organisation/ Préparation des réunions internes et externes (CoDIR, business meeting…
- Organisation des déplacements (transports, réservation)
- Organisation d’évènements en partenariat avec l’Office Manager
- Accueil des visiteurs et être ambassadeur(rice) de Doctolib
- Gestion des notes de frais et facturation
- Conception, rédaction et mise à jour de documents/ (Minutes, présentations Corporate…)

Votre profil:

-
Vous êtes diplômé(e) d’une formation en assistanat de direction ou équivalent
- Vous avez une excellente capacité d’organisation et de gestion du temps
- Votre rigueur et votre sens du détail sont enviés de tous
- Vous êtes incroyablement autonome et polyvalent (déesse Shiva, Doctolib t’attend)
- Vous avez un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
- Vous savez accueillir les invités de votre entreprise avec votre plus beau sourire
- Vous êtes connu(e) pour votre esprit de service et le plaisir qu’il vous procure
- Vous êtes habitué(e) à interagir avec des interlocuteurs C-Level
- Vous parlez couramment Anglais

Ce que nous vous offrons:

- Un programme d’onboarding qui vous formera sur notre culture, notre stratégie, notre marché et nos outils
- Un manager bienveillant et attentif qui vous donnera toute sa confiance
- Une collaboration avec tous les membres du Comité Exécutif de Doctolib
- Un(e) Doctobuddy pour vous accompagner tout au long de votre parcours chez Doctolib
- Participation à tous les évènements de l’entreprise (Doctomeetings, Doctoweekends…)
- Des locaux en plein coeur de Paris, à deux pas du Parc Monceau
- Free drink, free food!

On ne pourra bientôt plus se passer de vous !

POSTE A POURVOIR ASAP EN CDI